Undervisningsinstitutioner skal erhverve sig billetter til diverse arkæologiske sites og museer elektronisk, direkte fra de græske myndigheder. Denne procedure går altså IKKE (som tidligere) gennem Det Danske Institut i Athen. Nedenfor følger en vejledning, som det græske Kulturministerium har sendt os. Eventuelle spørgsmål skal rettes til dem, direkte på siden.
Bemærk at denne vejledning alene er tænkt som en hjælp til bestillingen af billetter. Det Danske Institut i Athen har ikke noget med proceduren at gøre og kan derfor ikke hjælpe med problemer eller tekniske fejl på siden.
Trin-for-trin vejledning
- Besøg siden: https://etickets.tap.gr/webengines/tap_b2b/english/tap.exe?PM=RF&schools=true og udfyld de tomme felter. I feltet VAT indsættes institutionens EAN-nummer. Systemet accepterer ikke æ,ø og å.
- Efter at have oprettet dig som bruger på siden skal du fremsende en liste over de deltagende elever og lærere efter de anvisninger, som fremgår af instruktionen.
- Herefter modtager man efter nogle dage et brugernavn og et password til ovenstående site.
- Nu kan I logge ind og oprette en ny adgangskode, sådan som systemet kræver.
- Herefter er det muligt at bestille billetter til de væsentligste sites til gruppen.
- Man vælger først den relevante geografiske region, herefter den ønskede lokalitet.
- Vælg den ønskede sæson (høj-/lavsæson)
- Nu vælges antallet af elever i den relevante kategori (GRP. FREE ADM./EU UP TO 25 YRS.)
- Bemærk, at der også skal bestilles billetter til lærerne (GRP. FREE ADM./FREE ADM.)
- Billetterne lægges i ”kurven” og man bestiller eventuelle andre billetter in ”checkout”.
- Ved ”checkout” accepterer man betingelserne for ”købet”. Betalingsmåden står angivet som ”credit card”, men da billetterne er gratis betyder det intet.
- Billetterne modtages som PDF-filer på den mail, som man har registreret sig med
- Bemærk at det ikke er alle sites der fremgår af ”drop down” – listen. F.eks. fremgår Mykene ikke af menuen. I dette tilfælde bookes til Atreus’ skatkammer og billetten gælder så både borgen og tholos-graven.
- Vi formoder at man på de sites der ikke fremgår af listen, stadig skal fremvise studiekort / pas på sitet og få udstedt en papirbillet på stedet.
- Hvis I støder på udfordringer, ikke modtager brugernavn, kode eller lign – så skriv eventuelt til Booking Engine på b2b@tap.gr